Datenschutzhinweise für das Gewinnspiel “Gerolsteiner 0,33-Liter-Mix-Gewinnspiel”

Im Folgenden informiert die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG (im Folgenden: „Gerolsteiner“ oder „wir“ genannt) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel und die Rechte der insofern betroffenen Personen nach den Datenschutzgesetzen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG
Vulkanring
'54567 Gerolstein
E-Mail: datenschutz@gerolsteiner.com

Falls Sie weitere Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
'Adenauerallee 136
53113 Bonn

Verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

Personenbezogene Daten

Gerolsteiner beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir u.a. folgende Datenkategorien: Anrede, Vor-/ Nachnamen, E-Mailadresse.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Gerolsteiner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

1. Verarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) Um einen Vertrag über die Gewinnspielteilnahme mit Ihnen abzuschließen, einen solchen bereits abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen oder zu beenden, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierunter sind z.B. auch Datenverarbeitungen zu fassen, die für die Vorbereitung und Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind (z.B. Anmeldung, Gewinnlosung und Gewinnversand). Für die Auslosung des Gewinns verwenden wir die von Ihnen im Anmeldeformular übermittelten Kontaktdaten. Sollten Sie als Gewinner ausgelost werden, werden Sie über die bei der Anmeldung von Ihnen angegebene E-Mailadresse benachrichtigt. In dieser Benachrichtigung teilen wir Ihnen mit, wie und bis wann Sie uns weitere Angaben zum Gewinnversand zukommen lassen können (z. B. Anschrift). Diese weiteren Angaben sind erforderlich, um Ihnen den Gewinn wie vertraglich vereinbart zusenden zu können.

2. Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) Wir verarbeiten Ihre über das Anmeldeformular übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligungserklärung zum Versand unseres Gerolsteiner Newsletters. Weitere Informationen zu Ihren Widerrufsmöglichkeiten, erhalten Sie bei Abgabe der Einwilligung und unter Ziffer „8. Ihre Rechte“ in diesen Hinweisen. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt bzw. von diesen verarbeitet:

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Dienstleister für folgende Dienste: IT- Betrieb, Werbung und Marketing). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.

Daneben verarbeiten auch Empfänger außerhalb unseres Unternehmens, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:

Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, zur Gewährleistungen und Überprüfung der Buchführung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)

Rechtsanwälte, zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen

Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglichen Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln.

Datenverarbeitung in Drittländern

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.

Personenbezogene Daten werden nur außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) verarbeitet, wenn für dieses Drittland ein „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) besteht, „geeignete Garantien“ (Art. 46 DSGVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DSGVO) beim Empfänger vorliegen. Bei Bedarf werden zusätzliche Maßnahmen mit dem Empfänger im Drittland vereinbart. Allgemeine Informationen hierzu können Sie unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en abrufen. Für weitere Informationen können Sie sich an den Verantwortlichen wenden.

Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländern verarbeitet, soweit es zur Erfüllung des Vertrages über die Gewinnspielteilnahme erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Löschung personenbezogener Daten

Wir löschen personenbezogenen Daten grundsätzlich, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (s.o. Zwecke).

Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu

1. Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Datenüber Sie von uns verarbeitet werden oder nicht. Sollte dies der Fall sein haben Sie das Recht auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.

2. Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen

3. Löschung/ Vergessenwerden: Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

4. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

5. Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1. angegebene Stelle wenden.

Widerruf der Einwilligung: Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an newsletter@gerolsteiner.com oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Ein solcher Widerruf lässt auch Ihre Teilnahmeberechtigung zum Gewinnspiel unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Landes in dem Sie wohnen, arbeiten oder glauben, dass die Verletzung stattfindet.

Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Für Ihren Widerspruch können Sie sich an die unter Ziffer 1. angegebene Stelle wenden.

Stand

September 2024