Datenschutzhinweise für die Verlosung von 100 Probier-Sixpacks des Gerolsteiner Lemon im Rahmen des Gerolsteiner Newsletter-Gewinnspiels
Im Folgenden informiert die Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG (im Folgenden: „Gerolsteiner“ oder „wir“ genannt) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an dem Gewinnspiel und die Rechte der insofern betroffenen Personen nach den Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Gerolsteiner Brunnen GmbH & Co KG
Vulkanring
54567 Gerolstein
E-Mail: datenschutz@gerolsteiner.com
Falls Sie weitere Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Dr. Gregor Scheja
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn
Verschlüsseltes Kontaktformular: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html
3. Personenbezogene Daten
Gerolsteiner beachtet bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir u.a. folgende Datenkategorien: Vor-/ Nachnamen, E-Mail Adresse, Wohnanschrift, Alter.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Gerolsteiner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
Verarbeitung zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) Um einen Vertrag über die Gewinnspielteilnahme mit Ihnen abzuschließen, einen solchen bereits abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen oder zu beenden, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierunter sind z.B. auch Datenverarbeitungen zu fassen, die für die Vorbereitung und Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind (z.B. Anmeldung, Gewinnlosung und Gewinnversand).
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Vorgaben, aus denen sich eine Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben kann: insb. nach Handels-, Gesellschafts-, Wettbewerbs- und Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen sowie weiteren allgemeinen gesetzlichen Verpflichtungen, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt bzw. von diesen verarbeitet:
Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Dienstleister für folgende Dienste: IT- Betrieb, Akten-/ Datenträgervernichtung, Druckerei, Archivierung, Werbung und Marketing, Betrieb von Online-Angeboten). Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit.
Daneben verarbeiten auch Empfänger außerhalb unseres Unternehmens, die nicht im Rahmen der Auftragsverarbeitung für uns tätig sind, im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten:
Telekommunikationsdiensteanbieter, z.B. zur Durchführung von Anrufen, Versendung von SMS, etc.;
Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, zur Gewährleistung und Überprüfung der Buchführung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. steuerrechtliche Vorgaben)
Rechtsanwälte, zur Vertretung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen
Betreiber von Plattformen, auf denen das Gewinnspiel durchgeführt wird (siehe Ziffer 6 dieses Datenschutzmerkblattes)
Auch diese Empfänger sind auf Grund gesetzlicher oder berufsständischer Pflichten oder vertraglichen Vereinbarungen zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z.B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln.
6. Datenverarbeitung in Drittländern
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.
7. Löschung personenbezogener Daten
Wir löschen personenbezogene Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (s.o. Zwecke).
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Betroffenenrechte
Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Datenüber Sie von uns verarbeitet werden oder nicht. Sollte dies der Fall sein haben Sie das Recht auf weitere Informationen bezüglich der Verarbeitung.
Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen
Löschung/ Vergessenwerden: Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1. angegebene Stelle wenden.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Landes in dem Sie wohnen, arbeiten oder glauben, dass die Verletzung stattfindet.
Widerspruch:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Für Ihren Widerspruch können Sie sich an die unter Ziffer 1. angegebene Stelle wenden.
Stand:
März 2023
